La automatización de procesos administrativos se ha convertido en el punto de crecimiento para las empresas, y aunque nos llegue a sonar un poco lejano llevar una buena administración, resulta que ya no es tedioso hacerlo. Por eso queremos compartirte algunos tips para que dejes los procesos manuales a un lado.
“El éxito en la administración requiere aprender tan rápido como el mundo está cambiando”.Warren Bennis
Visualiza llegar a tu oficina y todo tu equipo está enfocado en su área y estrategias para llevar a la empresa al máximo, ¿Fácil de imaginar no?, ahora con el boom de la tecnología, podemos descargar apps y sistemas que nos ayudan en el área administrativa.
Aquí te dejamos cuatro tareas que seguramente las vives en tu trabajo y ya existe la forma de automatizarlas y a un precio accesible.
Tener tu administración en orden
Seguramente te ha pasado que pierdes mucho tiempo en procesos manuales que son bastante repetitivos y quitan mucho tiempo. Actualmente hay muchos softwares que hacen la contabilidad más simple, el beneficio de estos es que los dueños o socios de negocios pueden estar al tanto de todos los movimientos desde cualquier dispositivo móvil. Si en tu empresa nunca han usado uno y te preguntas en que te puede ayudar, bien, como resultado es tener toda tu información actualizada y al día, por lo que te evitas de errores en la administración. Por ejemplo: Facturación, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Inventarios, Saldos Bancarios y Pagos son algunos básicos que en toda empresa están presentes y con un software puedes automatizarlos.
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Llevar un control de tus contactos
Para muchas empresas un CRM es el principal aliado en sus ventas, lo bueno de tener uno es que puedes llevar un mejor control de tus contactos de una forma muy simple. Algo que está muy bueno en estos sistemas es que estás enterado de todo el seguimiento que se le da a tus clientes actuales y potenciales, en muchos CRMs la visibilidad es un poco parecida a la de un perfil de Facebook, puedes ver sus datos e información relevante para ti. Sin olvidar que cuentan con filtros, los cuales son de gran ayuda para cerrar ventas y tener una mejor noción del avance con tus clientes potenciales.
Recomendación: Hubspot, Dapulse y Zoho CRM
Organizarte con tu equipo
Siempre es bueno saber que responsabilidad tiene cada integrante de tu equipo de trabajo. Ahora existen apps que te ayudan a llevar una mejor comunicación con tus colegas, el gran beneficio es que puedes saber qué tareas se han realizado y cuáles están pendientes, además de recibir un recordatorio antes de la fecha de entrega y notificaciones de las novedades.
Recomedación: Asana y Redbooth
Dar a conocer tu empresa
Podrías pensar que es muy costoso invertir en publicidad, pero la verdad es que desde la aparición de redes sociales es más fácil llegar a tus clientes a través de estrategias digitales que por medio de material impreso.
Facebook ahora cuenta con Facebook Business, donde puedes crear anuncios que estén dirigidos al segmento que tu desees, logrando que tu campaña sea mucho más eficiente. El costo y duración de tus anuncios en Facebook los programas tu, si no lo has usado, deberías probarlo.
Esperamos estos tips te sean útiles, y dejes los procesos manuales a un lado.
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