¿Cómo mantener actualizada la información de tu negocio?

Posted by Mariana Ocampo on 15-sep-2017 13:16:55

A veces pensar en organizar todos nuestros documentos administrativos nos puede parecer una tarea que la podemos posponer, pero al mismo tiempo la tenemos como recordatorio cada vez que sucede algún error.

Mi consejo, puedes vivir el día resolviendo problemas de mala organización o puedes evitarlo en automático. ¿Que te parece?

Mantén tu información actualizada

Antes de mostrarte los beneficios y cómo hacerlo, es importante que tomes en cuenta cual es la información básica que en cualquier empresa o negocio debe mantenerse actualizada, ya sea una pequeña, mediana o grande.

  • Ventas: Facturación y Notas de crédito
  • Reportes: Cuentas por cobrar y Cuentas por pagar
  • Pagos del SAT
  • Inventarios actualizados
  • Tipos de cambio (En caso de que compres o vendas en otra moneda)
  • Saldos bancarios

Si alguno de estos términos te resulta desconocido, puedes descargar nuestro glosario administrativo aquí.

En caso de contar con un equipo de trabajo que se encarga de esta área ¡Perfecto!, y si no es así no te preocupes, hay una solución para todo.

Algo que pensamos en Lefort® es: Una visión correcta del negocio siempre será de gran ayuda al momento de tomar decisiones.

Bien, ¿Cómo lo hacemos?

Una de las formas más fáciles de hacerlo, es un software, si llegas a pensar que es una herramienta para empresas medianas o grandes y no para una pequeña, no es así, puedes encontrar softwares para cualquier tipo de empresa. Claro, también está la opción de hacerlo sin uno y actualizar la información de forma manual, pero si deseas dejar a un lado ese trabajo y ahorrar tiempo, un software es una excelente opción.

Los beneficios

Bueno cada software es distinto, la mayoría cuenta con planes que se basan en el tamaño de tu empresa, la cantidad de documentos que fluyen y necesidades del área contable y administrativa. Lo más sustancioso de tener uno para tu empresa es que puedes programar procesos manuales como facturación, reportes, pagos y tener todo en un mismo lugar.

¿Qué debes considerar al buscar un software administrativo?

Encontrarás bastantes en internet, así que una recomendación antes de que inicies la búsqueda es que agregues unos filtros, por ejemplo: ¿Qué necesita tu empresa?, si actualmente usan otro sistema ¿Cómo pueden conectar un nuevo software?, ¿Cuales son los procesos que se pueden automatizar?, ¿Qué planes ofrecen?, si brindan soporte y muy importante la seguridad que brindan.

Esperamos estos consejos te sean útiles en tu empresa. Te invitamos a conocer Lefort® y ahorrar hasta 10 veces el tiempo que dedicas en los procesos manuales.

 

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Topics: Administración, Tecnología, Software, Finanzas personales

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