¿Cómo mantener actualizada la información de tu negocio?

Posted by Mariana Ocampo on 15-sep-2017 13:16:55

Para algunos pensar en organizar nos puede parecer una tarea que la podemos dejar para después pero al mismo tiempo la tenemos como recordatorio cada vez que sucede algun error con la administración. Bueno la información actualizada va por un camino parecido, puedes vivir el día resolviendo problemas de mala organización de documentos o puedes evitarlo en automático. ¿Suena bien no?

Qué información debes mantener actualizada

Antes de mostrarte los beneficios y cómo hacerlo, es importante que tomes en cuenta cual es la información básica que en cualquier empresa o negocio debe mantenerse actualizada, ya sea una pequeña, mediana o grande.

  • Ventas: Facturación y Notas de crédito
  • Reportes: Cuentas por cobrar y Cuentas por pagar
  • Pagos del SAT
  • Inventarios actualizados
  • Tipos de cambio (En caso de que compres o vendas en otra moneda)
  • Saldos bancarios

Si alguno de estos términos te resulta desconocido, puedes descargar nuestro glosario administrativo aquí.

En caso de que cuentes con un equipo de trabajo que se encarga de esta área genial, y si no es así no te preocupes, hay una solución para todo. Algo que pensamos nosotros es que una visión correcta del negocio siempre sera de gran ayuda al momento de tomar decisiones.

Bien, ¿Como lo hacemos?

Una de las formas más fáciles de hacerlo, es un software, si llegas a pensar que es una herramienta para empresas medianas o grandes y no para una pequeña, no es así, puedes encontrar softwares para cualquier tipo de empresa. Claro también está la opción de hacerlo sin uno y actualizar la información de forma manual, pero si deseas dejar a un lado ese trabajo y ahorrar tiempo, un software es una excelente opción.

Los beneficios

Bueno cada software es distinto, la mayoría cuenta con planes que se basan en el tamaño de tu empresa, la cantidad de documentos que fluyen y necesidades del área contable y administrativa. Lo más sustancioso de tener uno para tu empresa es que puedes programar procesos manuales como facturación, reportes, pagos, tener todo en un mismo lugar y al día.

¿Que debes considerar al buscar un software administrativo?

Encontrarás bastantes en internet, así que una recomendación antes de que inicies la búsqueda es que agregues unos filtros, por ejemplo: ¿Qué necesita tu empresa?, si actualmente usan otro sistema ¿Cómo pueden conectar un nuevo software?, ¿Cuales son los procesos que se pueden automatizar?, qué planes ofrecen, si brindan soporte y muy importante los centros de datos que respaldan sus métodos de seguridad.

Esperamos estos consejos te sean útiles en tu empresa. Te invitamos a conocer Lefort® y ahorrar hasta 10 veces el tiempo que dedicas en los procesos manuales.

 

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Topics: Administración, Tecnología, Software, Finanzas personales

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