3 tips para mejorar las finanzas de una PyME.

Las finanzas son el oxígeno para un negocio, si hay clientes, hay ventas y si tenemos ventas, recibimos ingresos, lo que quiere decir qué…. podemos solventar los gastos.

Para toda startup o PyME es fundamental ser un negocio rentable, por eso queremos compartirte 3 tips que te ayudarán a mejorar las finanzas en el negocio y tomar decisiones acertadas para el futuro de tu empresa.

Cuentas claras

El primer paso y muy importante es tener un orden. Si en algún momento lo intentaste pero resultó algo tedioso, no te preocupes, a veces pensar en ordenar toda la información nos puede resultar abrumador, pero aquí te tenemos unos pasos para hacerlo más simple.

Antes de empezar, un poco de motivación, cuando tengas tu información en orden:

• Tendrás una mejor visión del negocio.
• Podrás saber con exactitud cual es el porcentaje destinado a egresos.
• Evitarás deudas de inversiones que no fueron solventadas.

¿Cómo lo hacemos?

1. Identifica los gastos fijos. (nómina, renta, proveedores y servicios).
2. Una vez identificados los gastos fijos, haz un comparativo con tus ventas.
3. Si tuvieras una balanza ¿De qué lado se inclinaría más? Los gastos o las ventas.

Si las ventas son más pesadas, estás en el camino correcto, en caso de qué tus gastos sean más pesados te recomendamos hacer cambios, puedes comenzar con los gastos extras internos, esos que probablemente son más cómodos pero no necesarios.

Ordenar la información se puede hacer de forma manual. Pero, si en tu día a día no tienes tiempo para hacerlo, puedes aprovechar nuevas tecnologías y hacerlo de forma automática.

Apps & Software

Una buena inversión para el negocio es una app o software que nos ayude a optimizar el tiempo que dedicamos a los procesos administrativos que son recurrentes y los hacemos de forma manual.

¿Por qué vale la pena probarlo?

• Ganamos tiempo.
• Obtenemos resultados exactos.
• Recibimos notificaciones de cualquier movimiento.
• Mantenemos la información actualizada.
• Tenemos la opción de programarlos con filtros.

¿Nunca has usado uno?, ¿Te preocupan detalles como la seguridad de tu información? ó ¿Si realmente funcionará en tu negocio?, nuestra recomendación es pruébalo. Cualquier negocio necesita de buena administración y respecto a la seguridad, cada software o app en su página web debe incluir un apartado en el que te informen acerca de la seguridad y privacidad que brindan a sus usuarios, una buena referencia para saber que tan seguros son,  es que incluyan las asociaciones o centros de datos que los respaldan.

En Lefort®, nuestra especialidad es automatizar procesos administrativos, puedes echar un vistazo a nuestra prueba gratuita aquí.

Para saber más sobre la información básica que debe estar actualizada en una empresa y ya es posible automatizarla con un software visita este post.

Objetivos alcanzables

Todos tenemos sueños y nos gusta imaginarnos nuestro negocio al máximo, lo que es muy bueno, pero para llegar a ese punto primero debemos plantearnos objetivos claros, medibles y alcanzables, por lo tanto te recomendamos:

• Analizar el mercado y saber cómo se han obtenido las ventas.
• Identificar el método que te ha ayudado a obtener los resultados.
• Si tu método ha funcionado bien, buscar la manera de seguirlo desarrollando o buscar un plan paralelo para seguir incrementando la cifra de venta.

Ahora bien, si vas empezando un negocio y no has establecido ningún método, aquí te dejamos unas preguntas que te ayudarán a crear estrategias de venta y establecer objetivos.

1. ¿Qué compran tus consumidores?
2. ¿Quién está en ese mercado de consumidores?
3. ¿Quién participa en la decisión de compra?
4. ¿Cómo compran tus consumidores?
5. ¿Por qué compran tus consumidores?

Esperamos estos tips te sean útiles para las finanzas de tu negocio.