Desde el primero de Julio de este año entró en vigor el comprobante de pago en la facturación 3.3. Recientemente el Servicio de Administración Tributaria (SAT) anunció que será obligatorio a partir del 1 de Septiembre de 2018.
¿Qué es y cómo funciona?
El comprobante de pago sirve para hacer más fácil la conciliación de las facturas con los pagos, considerando dos escenarios:
1. Pago en una sola exhibición Por ejemplo: Vendes un producto o servicio y la factura se liquida en un sólo pago, en una fecha posterior.
2. Pago en parcialidades o diferido Por ejemplo: Un producto o servicio con un costo de $2000 y se paga en mensualidades.
¿Cómo hacerlo?
En tu sistema de facturación debe de estar habilitada esta función, como cada sistema es diferente te daré una muestra de cómo se hace en Lefort.
Empezaré desde el registro, si ya tienes una cuenta puedes ir directo a la parte de Crea un comprobante de pago en 3 pasos
Registra tu cuenta
Agrega tu nombre completo, un correo electrónico, la contraseña que deseas para la cuenta y tu RFC, este se usa para crearte un correo personalizado en el cual puedas enviar todas tus facturas para que Lefort las procese.
Agrega tus sellos digitales
Lefort necesita tus sellos para poder realizar los comprobantes, para agregarlos:
En el menú ve a Mi negocio y selecciona Ingresos, ahí encontrarás un botón con un icono de engranes, haz clic en él y selecciona la opción de Certificados.
Los archivos .CER y .KEY los proporciona el SAT al solicitar tus sellos digitales, la contraseña es aquella que proporcionaste al crear estos certificados.
Nota: Estos archivos son diferentes a la firma electrónica y solamente sirven para el timbrado de documentos.
Crea un comprobante de pago en 3 pasos
Bien, ahora haremos uno, el beneficio de hacerlo en Lefort es que sólo necesitamos de tres sencillos pasos para generar nuestro comprobante.
Primer paso
Desde Ingresos, selecciona el detalle de una factura que previamente hayas enviado a Lefort, es el botón verde que se encuentra del lado izquierdo.
¿Cómo puedo enviar una factura a Lefort?
Segundo paso
En el detalle ve al apartado de Pagos, ahí encontrarás los siguientes campos: Fecha, Forma de Pago, Método de Pago, Cuenta, Referencia y Monto.
Todos ya se encuentran rellenados en automático, excepto Referencia porque ese es un campo abierto para tu control.
Si te preguntas ¿Cómo relaciono la factura?
Lefort se encarga de hacerlo, toma la información de la factura y termina de rellenar los campos necesarios.
Tercer paso
Haz clic en Generar y selecciona la opción de Comprobante de Pago. ¡Listo! Tu comprobante queda registrado en el detalle de tu factura.
Aquí un video de los 3 pasos.
Te invitamos a probar Lefort y generar tus comprobantes de la forma más simple.
