Hace una década llevar la administración de tu negocio a larga distancia era algo un poco complicado, definitivamente se podía hacer, pero se atravesaban obstáculos que actualmente podemos manejar con facilidad, como por ejemplo: recuperar documentos, mantener la información al día, programar procesos, y lo más importante evitar errores.
Lo cierto es, que actualmente la administración es más rápida y más exacta.
Tanto para las empresas que cuentan con una estructura y un equipo de trabajo, cómo para todas las personas que llevan un negocio en otra ciudad y desean tener todo en orden estén donde estén.
Si piensas que es difícil, no lo es
La administración en casa o a distancia se ha hecho más común de lo que crees, con la información en la nube podemos revisar cómo va nuestro negocio desde cualquier computadora, tablet o smartphone, y ¿por qué no aprovecharlo? Bien, si estás a punto de abrir un negocio en otro lugar o ya tienes uno y quieres facilitar la administración aquí te damos 3 recomendaciones que puedes tomar en cuenta para hacerlo más simple.
Software Administrativo
¿Llevas toda la administración de forma manual? Si tu respuesta es acertada un software no te caería nada mal, lo que está muy bueno de los softwares es que toda la información que se maneja en un negocio y debes mantener actualizada, la obtienes en automático. Si nunca has usado uno y te preguntas si es necesario para tu negocio, nuestra respuesta sería sí, para muchos su primera experiencia con un software puede ser preocupante, porque piensan ¿Cómo lo voy a usar?, ¿Cómo puedo saber si va funcionar?, ¿Qué software debo elegir? Y a lo mejor pensaste en algunas distintas.
Te tenemos buenas noticias, hay softwares para todas las empresas ya sean pequeñas, medianas o grandes, dependiendo de tus necesidades es el software que debes buscar, nosotros recomendamos que dentro de tu búsqueda consideres:
- Los planes que ofrecen.
- Las opciones de procesos que puedes automatizar.
- La seguridad y el soporte que brindan.
- La facilidad de entendimiento de la plataforma.
En Lefort nos enfocamos al área administrativa para PyMEs, procesamos y registramos cada transacción de tu negocio en el momento en que sucede, ahorrándote hasta cinco veces el tiempo que dedicas a procesos manuales.
Puedes echar un vistazo a nuestra prueba gratuita aquí.
Telefonía
Tener un numero de teléfono para tu negocio es básico, nosotros te recomendamos probar telefonía online, ¿por qué? Es más económico, además puedes conectar el sistema de telefonía a tu celular, tablet o computadora, y agregar un enlace a las redes sociales y página web de tu negocio, por lo que si se encuentra algún cliente actual o potencial queriendo llamar solo entra a tu página o redes y lo puede hacer desde cualquier parte del mundo, la mejor parte es que no tiene ningún costo para tus clientes hacerte una llamada.
Te podemos recomendar Toky, es una plataforma sencilla de usar que cuenta con una prueba gratuita.
CRM
¿Para qué funciona? Bueno, un CRM te ayuda a llevar un mejor control de tus clientes, cuenta con filtros que tu mismo puedes crear para tener un registro del seguimiento que se les da a tus clientes, algunas empresas lo consideran el mejor amigo de ventas y marketing, un gran beneficio del CRM es que lo puedes conectar con tus redes sociales y página web entonces si recurres a las campañas digitales obtienes una medición exacta de los resultados y una mejor noción de que funcionó y que no, por ejemplo, puedes saber:
- Cuántas visitas ha tenido tu página.
- Que parte de tu página llamo la atención de los usuarios.
- Cuántos nuevos leads se registran por medio de tus campañas.
- Saber estas mediciones ayuda bastante en dar un seguimiento personalizado, aumentar las ventas y mantener contentos a los clientes actuales.
Si te gustaría probar un CRM para tu negocio te recomendamos estos que cuentan con una prueba gratis, son accesibles y fáciles de usar: ZohoCRM, Pipedrive, amoCRM, Hubspot y todo.vu
Esperamos estos tips te sean útiles y puedas manejar tu negocio desde cualquier lugar.
