¿Tu negocio está arrancando? Lo que necesitas saber sobre administración.

En todo negocio, nos encontramos con 5 puntos indispensables en la administración. A continuación te mostramos cuales son y algunos consejos para mejorarlos.

Ingresos y Egresos

Los ingresos y egresos son los primeros datos que debemos tomar en cuenta, sus funciones son distintas pero trabajan de la mano.

• Tus Ingresos son: ¿Quién te debe?, ¿Cuánto te deben? y ¿Cuando recuperas esos recursos?.
• Tus Egresos son: ¿A quién le debes?, ¿Cuánto debes?, y ¿Cuando lo debes recuperar?.

¿Cómo trabajarlos juntos?

Haciendo un comparativo de ambos, puedes determinar si estas ganando o perdiendo. Nuestro consejo es: Hacer una proyección de los ingresos y egresos para tener una idea clara de cuando vas a obtener recursos y cuánto será el porcentaje destinado a gastos.

Ejemplo:

Si en tu negocio otorgan 30 días de crédito en las ventas, lo ideal es que debe estar presente ese mismo término con tus proveedores.

Son parte básica de tu cadena de suministro.

¿Que es importante de ellos?

• Estar alineados contigo, es decir que conozcan tus necesidades en cuanto a tiempos de entrega y calidad.
• Que la administración de documentos esté en orden. (Facturación y Remisiones)
• Que te den la opción de otorgar un crédito, así podrás programar adecuadamente los pagos y a su vez otorgar crédito a tus clientes, en caso de que se requiera.

Producto 

El costo de tu producto es uno de los principales factores para tu estrategia de ventas.

Para establecer el costo de tu producto te recomendamos hacer un estudio de mercado y un comparativo con aquellos productos similares.

¿Que debes considerar?

Si el costo resulta ser muy alto, una probabilidad es que ganes menos de lo que tienes considerado o incluso perder dinero.

Para evitar que pase esto:

• Ten en claro todos los costos y la utilidad que vas a tener en tu producto.
• El precio financiero de tu producto debe ser similar al precio que obtuviste del análisis de mercado.
• Asegurarte que tu oferta de valor cumpla con lo que estás ofreciendo, en tiempo y calidad.

El activo más importante, sin ellos no podemos efectuar ningún tipo de trabajo, para mantenerlos estables y contentos en tu empresa, te recomendamos:

Revisar que el número de personas que conforman tu equipo no sea menor ni mayor al de las funciones que se deben realizar como: Producción, Administración, Ventas, Compras y Comercialización.

¿Qué debes hacer?

En cada equipo de trabajo investigar la carga de trabajo, debe de estar bien distribuida en todos los elementos.

• Si se encuentra baja: Puedes aprovechar los tiempos libres en hacer otras funciones o hacer un recorte.
• Si se encuentra alta: Pudieras necesitar más personal. Una buena opción es brindarle a tu personal una capacitación para asegurarte que tus procesos son los adecuados.

Para esta área siempre es necesario tener una estrategia, porque de ahí obtienes a tus posibles clientes y una empresa con clientes cuenta con capital para sustentar el negocio.

Para crear tu estrategia te recomendamos

• Definir el target al que va dirigido tu producto

Para definirlo, te pueden ayudar estas preguntas:

• ¿Qué compran tus consumidores?
• ¿Quién está en ese mercado de consumidores?
• ¿Quién participa en la decisión de compra?
• ¿Cómo compran tus consumidores?
• ¿Por qué compran tus consumidores?

Esperamos estos consejos te sean útiles y te invitamos a probar Lefort, la herramienta que administra por ti.